Hệ thống ERP là gì? Và tại sao doanh nghiệp nên sử dụng nó?

Hiện nay các doanh nghiệp dù lớn hay nhỏ đều cần phải đối mặt với những vấn đề phức tạp về lập kế hoạch và quản lý doanh nghiệp của mình sao cho hiệu quả tốn ít chi phí và nguồn lực. Các vấn đề chung mà doanh nghiệp nào cũng phải giải quyết là:

  • Theo dõi việc bán/mua hàng của doanh nghiệp mình.

  • Làm thuế của doanh nghiệp.

  • Trả lương cho nhân viên

  • Quản lý việc giao hàng

  • Cung cấp hàng hóa và dịch vụ chất lượng.

  • Giao tiếp với khách hàng, tiếp nhận ý kiến từ khách hàng.

Vì vậy, để giải quyết các vấn đề của mình nhiều doanh nghiệp phải sử dụng kết hợp các ứng dụng và công cụ khác nhau. Ví dụ sử dụng công cụ bảng tính excel, sử dụng phần mềm kế toán, CRM web để quản lý lưu trữ hồ sơ....Do đó họ phải truy cập vào các hệ thống khác nhau dẫn đến việc kết hợp dữ liệu giữa các nguồn để vận hành trở nên khó khăn và chi phí phải trả sẽ cao. 

ERPNext giải quyết một số vấn đề cơ bản mà các doanh nghiệp vừa và nhỏ gặp phải khi quản lý nguồn lực của mình:

  1. Giá cả phải chăng: Đây là Phần mềm nguồn mở và miễn phí, có sẵn để tải xuống và cài đặt miễn phí.

  2. Tính đầy đủ: Tất cả các mô-đun cần thiết đều có sẵn. Xem danh sách đầy đủ.

  3. Tùy chỉnh: Thật dễ dàng để thêm các trường hoặc thêm nhiều tính năng hơn.

  4. Hiệu quả: Yêu cầu tính toán tương đối thấp (rẻ hơn để lưu trữ và quản lý).

  5. Tính toàn vẹn: Một hệ thống và cơ sở dữ liệu duy nhất cho phép nhiều người dùng ghi lại các giao dịch hoặc trích xuất dữ liệu cùng một lúc.

ERPNext là gì? 

ERPNext là một giải pháp quản lý kinh doanh đầy đủ tính năng giúp các doanh nghiệp vừa và nhỏ ghi lại tất cả các giao dịch kinh doanh của họ trong một hệ thống duy nhất. Với ERPNext, các doanh nghiệp vừa và nhỏ có thể đưa ra các quyết định kịp thời, dựa trên thực tế, sáng suốt để luôn dẫn đầu trong cuộc cạnh tranh. Nó đóng vai trò là xương sống của một doanh nghiệp, tăng thêm sức mạnh, tính minh bạch và khả năng kiểm soát cho doanh nghiệp đang phát triển của bạn.

ERPNext sẽ giúp bạn:

  1. Theo dõi tất cả các hóa đơn và thanh toán.

  2. Biết số lượng sản phẩm có sẵn trong kho.

  3. Xác định và theo dõi các chỉ số hiệu suất chính (KPI) của bạn.

  4. Xác định các truy vấn mở của khách hàng.

  5. Quản lý tính lương nhân viên.

  6. Phân công nhiệm vụ và theo dõi chúng.

  7. Duy trì cơ sở dữ liệu về tất cả khách hàng, nhà cung cấp và địa chỉ liên hệ của bạn.

  8. Chuẩn bị báo giá.

  9. Theo dõi ngân sách và chi tiêu của bạn.

  10. Xác định giá bán hiệu quả dựa trên chi phí nguyên vật liệu, máy móc và công sức thực tế.

  11. Nhận lời nhắc về lịch bảo trì.

  12. Xuất bản trang web của bạn.

         Và nhiều hơn nữa.