Bán hàng có chiết khấu
(Sử dụng Payment Term) Chiết khấu thanh toán là khoản công ty giảm tiền cho khách hàng.
Mô tả quy trình
Điều khoản thanh toán: Tạo điều khoản thanh toán gồm các điều kiện để khách hàng hưởng chiết khấu thanh toán
Mẫu điều khoản thanh toán: Tạo Mẫu điều khoản thanh toán để gán Điều khoản thanh toán
Hóa đơn bán hàng: Tạo hóa đơn bán hàng gán Mẫu điều khoản thanh toán để nạp tự động Điều khoản thanh toán
Bút toán thanh toán: Tạo bút toán thanh toán để ghi nhận số tiền khách hàng trả
1. Điều khoản thanh toán
a) Truy cập Danh sách điều khoản thanh toán
Trang chủ > Kế toán > Chính sách thanh toán
b) Cách tạo mới điều khoản thanh toán
Click vào "Thêm Chính sách thanh toán" > "Edit full form" để hiển thị màn hình nhập thông tin Chính sách thanh toán:
Nhập thông tin và Click "Lưu"
> Như vậy bạn đã tạo thành công một Chính sách thanh toán mới
2. Mẫu điều khoản thanh toán
-Ngay sau khi tạo Chính sách thanh toán, Click tạo "Mẫu điều khoản thanh toán":
-Giao diện Mẫu điều khoản thanh toán hiển thị:
Nhập tên Mẫu điều khoản thanh toán và click "Lưu" > Tạo thành công mẫu điều khoản
3. Tạo hóa đơn bán hàng với chiết khấu thanh toán
Truy cập danh sách hóa đơn bán hàng và Thêm 1 hóa đơn mới:
Bước 1: Điền chi tiết hóa đơn bán hàng:
Bước 2: Chuyển qua tab Điều khoản:
Tại mục Mẫu điều khoản thanh toán, chọn Mẫu điều khoản đã tạo, các thông tin của mẫu điềukhoản được nạp vào bảng Lịch trình thanh toán:
> Click "Lưu" và "Gửi" để hoàn thành hóa đơn.
4. Thực hiện Bút toán thanh toán
Bước 1: Nhấn "Tạo" > "Thanh toán" để thực hiện Bút toán thanh toán:
Bước 2: Màn hình thanh toán hiển thị, thực hiện điền thông tin:
- Do nhận tiền từ khách hàng nên chọn Loại thanh toán là "Nhận"- Chọn Phương thức thanh toán theo điều kiện trong điều khoản thanh toán để được áp dụng chiết khấu.
- Thông tin của khách hàng được tìm nạp tự động
Bước 3: Điền Các khoản khấu trừ hoặc tổn thất:
Trường hợp khcsh hàng thanh toán trong thời hạn chiết khấu nên được giảm 2% trên tổng hóa đơn. Đây là khoản chi phí mà doanh nghiệp phải chịu nên điều chỉnh tài khoản ghi nhận là tài khoản chi phí:
Bước 4: Nhấn "Lưu" và "Gửi" để hoàn thành bước thanh toán
Xem bút toán thanh toán tại sổ cái bằng cách click vào "Sổ cái":
